Informativa sul trattamento dei dati personali
(Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali)
La vigente normativa in materia di trattamento
[1]
dei
dati personali - così come statuita nelle
previsioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo
alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati
personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale
sulla protezione dei dati, di seguito "Regolamento Privacy UE") - prescrive disposizioni dirette a garantire
che il trattamento dei dati personali avvenga nel rispetto dei diritti e delle
libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare attenzione al
diritto alla protezione dei dati personali.
1. Titolare, Responsabili del
trattamento e Responsabile della protezione dei dati.
Titolare del trattamento dei dati personali è NTS Network S.p.A. (d’ora in poi NTS) con sede a Milano Corso
Monforte n. 2. Il Responsabile per la Protezione dei Dati, designato per il
riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti e per qualunque
esigenza, è contattabile all’indirizzo
dpo@ntsnetwork.it
, l’elenco aggiornato dei
responsabili e degli incaricati al trattamento, sono custoditi presso la sede
Amministrativa del Titolare del trattamento. Per qualunque esigenza è possibile
rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati personali inviando una
comunicazione scritta al seguente indirizzo
privacy@ntsnetwork.it
.
2. Finalità del trattamento
In adempimento agli obblighi previsti dalla normativa vigente, La
informiamo che NTS svolge il trattamento dei Suoi dati personali, siano essi
contabili, commerciali, amministrativi, fiscali ed anche eventualmente
giudiziari- acquisiti in ragione dell’accordo di collaborazione in essere - in modo
lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: adempiere alle
obbligazioni contrattuali relative all'attività di raccolta delle somme giocate
mediante apparecchi da divertimento ed intrattenimento collegati alla rete
telematica di NTS, gestione di eventuali reclami e/o contenziosi, comunicazioni
relative allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato.
3. Modalità del trattamento e
tempi di conservazione dei dati
Il trattamento sarà effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici e
supporti cartacei secondo principi di correttezza, liceità,
trasparenza, in modo da tutelare costantemente la riservatezza e i
diritti dell'interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente
normativa. I soggetti coinvolti nel trattamento - incaricati e responsabili NTS
– saranno obbligati alla completa riservatezza.
I Suoi dati verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla
vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello
necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati.
In particolare in relazione alla gestione del rapporto contrattuale in
essere, i dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di
riferimento nonché, alla cessazione del rapporto, per il termine decennale per
la conservazione dei soli dati di natura civilistica.
4. Natura del conferimento ed
eventuali conseguenze del rifiuto
Tutti i dati personali raccolti nell'ambito del presente trattamento,
anche tramite terzi, sono strettamente funzionali alla stipula del contratto e
alla gestione degli adempimenti connessi (quali la fatturazione dei consumi, il
recupero di eventuali crediti, l'espletamento degli adempimenti fiscali,
contabili e amministrativi).
La raccolta di parte dei dati, come quelli essenziali ad individuare il
cliente ed il luogo dell’esercizio, è di natura obbligatoria ai sensi delle
disposizioni contrattuali e regolamentari vigenti. La mancata raccolta
determina l'impossibilità di stipulare il contratto.
5. Persone autorizzate al
trattamento dei Suoi dati - Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali raccolti sono trattati dal personale incaricato che
abbia necessità di averne conoscenza nell'espletamento delle proprie attività e
da soggetti esterni che potranno agire a seconda dei casi come contitolari o responsabili
del trattamento.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati agli istituti bancari
(nei casi previsti), a soggetti terzi incaricati dell'esecuzione di attività
connesse e strumentali al presente trattamento, alle Autorità, Amministrazioni
pubbliche (Agenzia delle Dogane e dei Monopoli) e soggetti terzi in
assolvimento di obblighi di legge.
I Suoi dati non verranno diffusi ad un Paese terzo od a una
Organizzazione Internazionale.
6. Diritti dell'interessato
(Art. 15 Regolamento UE 679/2016)
II Regolamento Privacy UE Le conferisce l'esercizio di specifici
diritti, qui di seguito elencati:
-
il diritto di ottenere la conferma che sia o meno
in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne
l'accesso (diritto di accesso);
-
il diritto di ottenere la rettifica dei dati
personali inesatti, o l'integrazione dei dati personali incompleti (diritto di
rettifica);
-
il diritto di ottenere la cancellazione dei dati
stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto
all'oblio),
-
il diritto di ottenere la limitazione del
trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto
di limitazione),
-
il diritto di ottenere di ricevere in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati
personali da Lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro
titolare del trattamento (diritto alla portabilità).
-
il diritto di revocare il consenso al trattamento
dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del
trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in
qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di
opposizione).
-
Il diritto di proporre reclamo al Garante per la
protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni
pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su
www.garanteprivacy.it
.
Per esercitare i diritti potrà inviare un messaggio alla casella di
posta elettronica privacy@ntsnetwork.it o una comunicazione scritta indirizzata
al Titolare del trattamento (NTS Network S.p.A - corso Monforte 2 - 20122
Milano).
Manifestazione
del consenso
(Art. 7
Regolamento UE n. 679/2016)
Consente il trattamento dei
Suoi dati personali identificativi e giudiziari nelle modalità e per le
finalità indicate nell'informativa, nonché la comunicazione dei Suoi dati
limitatamente agli ambiti ed agli organi specificati nell'informativa?
[1] Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con, o senza, l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, o a insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (ex art. 4 “Definizioni”, paragrafo 2), del Regolamento UE 679/2016)